我們?cè)谄髽I(yè)里面會(huì)開很多會(huì)，但是精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)非常重要的會(huì)議，為什么呢？第一，它是每天開或每周定期開幾次。第二，它是針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程中問題來開。所以精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)實(shí)實(shí)在在解決問題的會(huì)議。如果你的企業(yè)精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不起來，開不好，你又想要你的企業(yè)實(shí)際問題快速地得到解決，這是很困難的。很多企業(yè)沒有精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的概念，一個(gè)星期才碰一次頭，一個(gè)星期才開一次會(huì)。問題就已經(jīng)積累很多了。

精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)也就是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題的快速反應(yīng)機(jī)制，我們企業(yè)必須經(jīng)常開、甚至天天開。開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我們要注意以下幾點(diǎn)： 

一、時(shí)間的控制

時(shí)間不要太長。我們一般要求最好是半個(gè)小時(shí)，超過半個(gè)小時(shí)會(huì)影響正常生產(chǎn)。因?yàn)閰⒓由a(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的都是實(shí)際的生產(chǎn)部門，甚至采購、品質(zhì)部門都會(huì)參加。如果你開的時(shí)間太長，那就不僅起不到促進(jìn)生產(chǎn)的作用，反而會(huì)影響生產(chǎn)。

剛開始我們還不會(huì)開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)，會(huì)議可能會(huì)長一些。但是我們會(huì)逐漸壓縮，最終以二十到三十分鐘為限。作為一個(gè)常規(guī)性的會(huì)議，經(jīng)常要搞，絕對(duì)不能太長。

二、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的準(zhǔn)備

既然時(shí)間短，開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我們就必須有充足的準(zhǔn)備。怎么準(zhǔn)備呢？每一個(gè)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。你不要到了現(xiàn)場拍腦袋，憑著記憶說話。你頭一天的生產(chǎn)任務(wù)完成得怎么樣？如果你拿著數(shù)據(jù)、表單，對(duì)著表單三、兩下說完了，這個(gè)時(shí)間自然就壓縮了。

每個(gè)人把自己要講的東西，不管是生產(chǎn)完成情況，還是生產(chǎn)異常情況，都要以表單的形式帶到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上去。

我們很多企業(yè)開會(huì)有個(gè)很壞的毛病，大家經(jīng)常信口開河，這樣的會(huì)議能從早上八點(diǎn)開到晚上八點(diǎn)。所以要想開會(huì)有效率，就一定要事先準(zhǔn)備，要以表單的形式來開會(huì)，要帶著表單、數(shù)據(jù)來，帶著表單、數(shù)據(jù)走。帶來的表單和數(shù)據(jù)里含著已完成的任務(wù)和問題。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領(lǐng)的任務(wù)?？傊畤@著任務(wù)進(jìn)行，任務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，這是開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的基本要求。

會(huì)議主持人的準(zhǔn)備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)都是計(jì)劃物控部（PMC部）主持召開，PMC的計(jì)劃員、物控員隨時(shí)要掌握物料和生產(chǎn)的狀況。計(jì)劃員和物控員手里應(yīng)該也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表單。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單，一對(duì)比就知道對(duì)不對(duì)？問題出在什么地方？所以PMC這邊自己也必須有充足的準(zhǔn)備。

三、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議

要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就一定要有決議。這個(gè)決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。每一次的協(xié)調(diào)會(huì)都要把未來的生產(chǎn)任務(wù)（特別是明天的生產(chǎn)任務(wù)）明確地定下來。這樣定下來的任務(wù)是大家協(xié)商出來的，充分考慮了大家的意見和實(shí)際狀況，便于大家的執(zhí)行。并且，在形成這個(gè)任務(wù)時(shí)，物料、資料等方面的問題，大家還可以再次確認(rèn)一下，以確保沒有問題，這相當(dāng)于生產(chǎn)任務(wù)的評(píng)審，經(jīng)過這樣的評(píng)審，任務(wù)達(dá)成率就會(huì)大大提高。

既然訂單評(píng)審、任務(wù)評(píng)審都是在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行，那么評(píng)審和協(xié)商的效果就要體現(xiàn)成各個(gè)部門的簽字上，所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的一個(gè)主要形式。

生產(chǎn)任務(wù)最好不要采取私下一對(duì)一下任務(wù)的形式進(jìn)行，這樣的做法效果一般都不好。因?yàn)闆]有誰把別人的安排當(dāng)回事。所以最好的方式是讓領(lǐng)受任務(wù)的人當(dāng)著大家的面來承諾、簽字。大家就會(huì)產(chǎn)生壓力。有的人臺(tái)下口若懸河，而上了臺(tái)就語無倫次，就是因?yàn)槊鎸?duì)大家有壓力。所以，要懂得讓一個(gè)人面對(duì)十個(gè)人、幾十個(gè)人去表態(tài)，用集體的輿論力量，促使他認(rèn)真完成任務(wù)。當(dāng)然還必須當(dāng)著大家的面來檢查他的任務(wù)完成情況，這才能構(gòu)成壓力。開會(huì)就是為了讓一個(gè)人面對(duì)大家，利用1：10的力量做管理。

通過生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)來下達(dá)任務(wù)，誰如果不接受，他必須講出足夠的理由來。參會(huì)的都是行家，在 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上又不是他一個(gè)人懂生產(chǎn)，所以當(dāng)他拒接生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，他也是要面臨很大壓力的。如果你單獨(dú)下達(dá)給他，他有的時(shí)候隨便講個(gè)理由就把你給堵了。

有些接受任務(wù)的部門，你單獨(dú)下達(dá)給他，他就跟你搞名堂了：什么物料問題啊、設(shè)備問題啊，他跟你講一大堆理由。如果在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上，他講物料問題，采購說沒有問題，倉庫說沒有問題；他說設(shè)備問題，技術(shù)部門說沒有問題，工程部門說沒有問題。那他就沒得說的了。所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是任務(wù)下達(dá)的一種很好的方式。

四、生產(chǎn)異常的解決

精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)也是解決生產(chǎn)異常的一個(gè)有用的方式。因?yàn)樯a(chǎn)異常往往不只牽涉到一個(gè)部門，它往往牽涉到好幾個(gè)部門，所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去追，部門之間就經(jīng)常推諉。你推我，我推你，一路推下去，最后不了了之。

如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上討論異常，基本上跟異常相關(guān)的人都會(huì)在場，面對(duì)面，有什么問題都好解決。當(dāng)場解決不了，也可以拿出一個(gè)方案來，跟蹤解決。要是問題非常嚴(yán)重的，短時(shí)間內(nèi)無法解決（最好以5分鐘為限），就需要另外單獨(dú)開相關(guān)專題會(huì)議了。所以它也是解決生產(chǎn)異常的一個(gè)有效的方式，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題。

所以，開好一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是我們企業(yè)里面發(fā)揮計(jì)劃物控部門作用，做好生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)籌非常重要的一個(gè)動(dòng)作。有些老板為了把這個(gè)會(huì)開得有效果，一開始都會(huì)親自參加。當(dāng)然以后并不要求老板每天都參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的支持下開了起來以后，主要還是要靠PMC來運(yùn)作。可以說生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是PMC樹立權(quán)威，發(fā)揮作用的一個(gè)主戰(zhàn)場。PMC有沒有作用，有沒有權(quán)威，就看生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開得怎么樣。

會(huì)議是樹立權(quán)威非常有效的一種方式，如果不開會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)和群眾就沒有區(qū)別，管理者和被管理者就拉不開差距，組織權(quán)威就無法樹立。因?yàn)橹挥袝?huì)議的時(shí)候才看得到組織，平時(shí)哪看得到組織，平時(shí)看得到都是個(gè)人。所以，個(gè)人權(quán)威可以不要會(huì)議，組織權(quán)威則必須通過會(huì)議。我們很多企業(yè)只有個(gè)人權(quán)威，沒有組織權(quán)威，對(duì)個(gè)人產(chǎn)生很大的依賴，不會(huì)開會(huì)、不重視會(huì)議就是一個(gè)重要原因。

民營企業(yè)都有這個(gè)毛病，就是很不重視會(huì)議。導(dǎo)致組織權(quán)威缺失。為什么我們很多人，很多打工的到外資企業(yè)有恭敬心，到民營企業(yè)就沒有恭敬心呢？因?yàn)槊駹I企業(yè)壓根不把開會(huì)當(dāng)個(gè)事。

權(quán)威絕對(duì)不是來自職務(wù)，權(quán)威來自于會(huì)議。一個(gè)會(huì)開會(huì)的人，只要有一個(gè)會(huì)議的舞臺(tái)，久而久之，權(quán)威就會(huì)集中在他的身上，在大家的心目中，他的威望就會(huì)自然而然的上升。你把會(huì)議這個(gè)舞臺(tái)撤掉，或者不讓他在會(huì)議上表現(xiàn)，他的權(quán)威就會(huì)慢慢淡化。

為什么說PMC的權(quán)威與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)有很大的關(guān)系呢？因?yàn)镻MC的職務(wù)并沒有高過其它部門，它的權(quán)威不可能來自于職務(wù)，只可能來自于對(duì)會(huì)議的主導(dǎo)。如果它很少開會(huì)，不敢開會(huì)，或者在會(huì)上不敢表態(tài)，不敢下決定，不敢追蹤，不敢對(duì)別人究責(zé)。這個(gè)PMC就會(huì)是一個(gè)擺設(shè)。如果PMC能夠主導(dǎo)這樣的會(huì)議，在會(huì)上敢表態(tài)，敢究責(zé)，它的權(quán)威就會(huì)慢慢樹起來。PMC部門就會(huì)在這個(gè)日復(fù)一日的動(dòng)作中，非常自然地成為生產(chǎn)管理活動(dòng)的中心。 

五、會(huì)議決議的檢查和落實(shí)。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，執(zhí)行了沒有呢？一定要追蹤。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，每個(gè)部門簽字了，會(huì)議有決議了，但是執(zhí)行得怎么樣呢？PMC自己要檢查，PMC自己要跟進(jìn)。物料這塊的問題，物控員跟進(jìn)；生產(chǎn)這一塊的問題，計(jì)劃員跟進(jìn)。

另外稽核部要給予大力支持，特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)剛開的時(shí)候，稽核部要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議執(zhí)行情況。我經(jīng)常說稽核就是督戰(zhàn)隊(duì)，所以很多項(xiàng)目剛成立PMC，剛開始搞生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候，稽核部門要緊緊跟著走。就是我們生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、執(zhí)行情況一定要稽核部跟進(jìn)和檢查。

六、檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰

對(duì)于檢查的結(jié)果，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上來進(jìn)行獎(jiǎng)罰，來進(jìn)行評(píng)比。我們不能僅僅檢查，檢查完了以后就沒事了，不是這樣的。完成得好就要表揚(yáng)，完成得不好就要批評(píng)。

其實(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)既是一個(gè)發(fā)動(dòng)會(huì)，也是一個(gè)總結(jié)會(huì)，對(duì)上一期的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的情況，落實(shí)的情況進(jìn)行小結(jié)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)為什么有用？就是因?yàn)樗念l率高，每天都有，那么它每天都在做總結(jié)，就跟打掃衛(wèi)生一樣的，每天在打掃，你的房子就干凈。所以我們開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)上一期的任務(wù)首先要進(jìn)行回顧總結(jié)，這是最基本的。當(dāng)然有的企業(yè)甚至把稽核的通報(bào)也放到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)里頭，每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開之前，先讓稽核部門通報(bào)一下，這個(gè)也是很有效的動(dòng)作。但是稽核部門要通報(bào)什么呢？稽核部門要稽核的內(nèi)容很多，在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上通報(bào)的主要應(yīng)該是生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。

我們把這六個(gè)方面的工作都實(shí)實(shí)在在地抓到位，這樣精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就能開出好效果了。